「ご報告いたします」の敬語とはどう使う?
言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈していきます。
「ご報告いたします」の意味
「ご報告いたします」という言葉は、重要な事柄、結果等を上司や取引先の相手に対して伝える際に使用されます。
「報告」という行為はビジネスシーンにおいては非常に重要な事柄となるので、この「ご報告いたします」という言葉の使用頻度は非常に戦いものだといえます。
上司から頼まれた仕事が終わった場合や中間の進捗状況などをしっかりと相手に伝える場合などにも「ご報告いたします」という言葉で表現します。
また、顧客から依頼された作業等を伝える場合には「ご報告いたします」と表現されます。
「ご報告いたします」の敬語での使い方や表現方法
「ご報告いたします」という言葉はそのままでも敬語表現として使用されますが、具体的に何に対しての報告であるのかを付け加えることが重要となります。
「〇〇の状況について、取り急ぎご報告いたします」という使い方をすることで、報告を受ける側の相手が、何に対する報告なのかを理解しやすくなります。
「ご報告いたします」の更に丁寧な表現としては、「ご報告させていただきます」や「ご報告を失礼いたします」などと使います。
相手が忙しい立場の人の場合には、「お忙しいところを恐れいますが」という言葉を前に付けたほうが丁寧です。
「ご報告いたします」の言い替えや使用例
・『先日の打ち合わせの結果についてご報告いたします』
・『頼まれていた仕事の進捗について、取り急ぎご報告いたします』
・『お忙しいところを恐れいますが、現在の問題点についてご報告させていただきます』
「ご報告いたします」という言葉は、そのまま使っても敬語表現として成立していますが、目上の方に対して使う場合や顧客への報告の場合には、「ご報告させていただきます」とすると非常に丁寧な印象となります。
「お忙しいところを恐れいますが」と付け加えることで相手への気遣いが伝わります。
まとめ
「ご報告いたします」という言葉は、ビジネスシーンで頻繁に使われることがなので、正しい敬語表現や会話での使用方法等を身に付けておくと非常に便利です。
顧客に対して「ご報告いたします」と使うことが多い仕事の場合には、なるべく報告内容がすぐに理解してもらえるように配慮した表現を付け加える方が良いでしょう。
この表現を使いこなすことが出来れば、スムーズに相手への報告を行うことが出来るようになります。
