「メールにて大変恐縮ではございますが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「メールにて大変恐縮ではございますが」について解説をします。

「メールにて大変恐縮ではございますが」とは?意味

メールという方法で非常に申し訳ないけれど、という意味です。

「にて」は手段や方法を表します。

「メールにて」はメールという方法を使うということです。

「大変」は程度のはなはだしいさまを表します。

「恐縮」は、他人に迷惑をかけることを申し訳なく思うことです。

「ございます」「ある」の意の丁寧語です。

「メールにて大変恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、本当ならばメール以外の方法を使うのがよいのだけれど、何かを伝える方法がメールになってしまったときに使用をします。

直接会って伝えた方がよいこともあります。

それなのにメールになってしまうのは失礼です。

しかし、時間や相手との距離の関係で、どうしても会って伝えられないこともあります。

忙しい相手だと、なかなか会う時間を作れません。

相手が遠いところにいる場合は、移動に時間がかかり負担になるので、そう簡単には会えません。

そういったときは、電話やメールで伝えるとよいでしょう。

ただし、メールになってしまったことに関して何も触れないと、失礼になる場合があります。

そのため、このような言葉を使用します。

この後には報告や依頼などします。

「メールにて大変恐縮ではございますが」を使った例文

・『メールにて大変恐縮ではございますが、○○をお知らせいたします』

「メールにて大変恐縮ではございますが」の返答や返信

この後に依頼をされた場合は、それを引き受けられるのか、引き受けられないのかを伝えます。

引き受けられないときは、断られる側の気持ちへの配慮が大切です。

断られると嫌な気持ちになることもあります。

「申し訳ない」という気持ちを込めて伝えると、相手の気持ちに配慮することができます。

報告をしてくれたときは、そのことへお礼を述べます。

今後のことで伝えたいことがあるなら、メールでも電話でもよいので伝えましょう。

まとめ

この言葉は、本当ならばメール以外の方法を使うのが望ましいけれど、伝え方がメールになってしまったときに使用するものです。

メールになって申し訳ないという気持ちが伝わります。

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