「ご都合が合うようであればご参加ください」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご都合が合うようであればご参加ください」とは?
「ご都合が合うようであればご参加ください」という言葉は、都合が合えば参加してもらいたいと考えている相手に対して使用する表現となります。
講習会や研修会等への参加者を呼び掛ける際に「ご都合が合うようであればご参加ください」という表現を使います。
また、特定の相手に対して、特に参加してもらいたいというときにも「ご都合が合うようであればご参加ください」という表現で伝えます。
「ご都合が合うようであればご参加ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご都合が合うようであればご参加ください」という言葉をメールで伝える場合、都合が合う時の参加申し込み方法等をきちんと案内しておくことが重要となります。
特別に事前連絡せずに、当日すぐに参加できる場合には、その旨もきちんとメール本文に記載しておくことで、相手が気兼ねせずに参加できます。
使用する際の注意点としては、「ご都合が合うようであればご参加ください」と伝えたあとに、相手が不参加の旨を連絡してくれた場合には、繰り返し「ご都合が合うようであればご参加ください」と伝えることは避けたほうが良いといえます。
「ご都合が合うようであればご参加ください」の正しい敬語表現
「ご都合が合うようであればご参加ください」という言葉を敬語で伝える場合、「ご都合がよろしければご参加ください」や「ご都合がよろしければご参加くださるようお願いいたします」といった表現を使うとよいでしょう。
また、「ご都合が合うようであればぜひご参加ください」や「ご都合が合うようであればご参加お待ちしています」という表現も丁寧な印象となります。
「ご都合が合うようであればご参加ください」を使った例文
・『もし当日ご都合が合うようであればご参加ください』
・『予定が変わって、ご都合が合うようであれば是非ともご参加ください』
「ご都合が合うようであればご参加ください」の類語や言い替え
「ご都合が合うようであればご参加ください」の類語や言い替えとしては、「ご都合がよろしければご参加くださると幸いです」といった表現を使います。
まとめ
「ご都合が合うようであればご参加ください」という表現は、イベント等を開催している担当者が頻繁に使用する表現となります。
正しい敬語表現を身に付けておくことで、相手も声がけされて悪い気分にはならないでしょう。
丁寧にお願いすることで、参加してもらえる可能性も高くなります。
