この記事では「ご確認お願い致します」について解説をします。
「ご確認お願い致します」とは?意味
確かめてください、という意味です。
「ご確認」は「確認」をその行為をする人に敬意を表す形にしたものです。
「確認」には、調べたり尋ねたりして、はっきりとさせ認めること、という意味があります。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人に敬意を表す形になります。
この場合は、確認をする人に敬意を表しています。
「お願い致します」は、頼み事をする際に用いる言葉です。
頼み事を受ける相手を敬っています。
「ご確認お願い致します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを確かめて欲しいときに用います。
確かめる作業を怠ってしまうと、思わぬ事態になることがあります。
たとえば、品物の注文個数の確認を怠ってしまえば、間違った個数の商品が届いてしまうといった事態になるかもしれません。
大量に届いてしまうと、その品物をどうしたらよいか困ります。
また、大きな費用がかかります。
こういった事態を防ぐために、確認をすることが大切です。
確認をするためには手間がかかります。
相手には他にもやるべき仕事があり、その合間をぬって確認をします。
そういったことに配慮をするよう心がけましょう。
「お手数をおかけしますが」など一言添えると、相手の気持ちや状況に配慮した伝え方になります。
「お願い致します」の部分は、「お願い申し上げます」「お願いできますか」などの言い方にもできます。
また、「ご確認を」と「を」を入れることもあります。
すぐに済むような作業であっても、確認をしてくれたときにはお礼を伝えます。
確認をしたもらった後、書類などその物を黙って受け取ると印象がよくありません。
「ご確認お願い致します」を使った例文
・『お忙しいところお手数をおかけしますが、ご確認お願い致します』
「ご確認お願い致します」の返答や返信
何かを確かめるように求められているので、そのものを確認します。
その後に、確かめてどうであったかを伝えます。
他にもいろいろな仕事があり忙しいと、確認をする時間を作るのが難しいかもしれません。
しかし、確認をしなかったばかりに大変な事態になってしまうこともあるので、時間を作ってあるものを確かめましょう。
忙しいと作業がおろそかになってしまいがちなので、丁寧に確かめるように気をつけてください。
まとめ
この言葉は、何かを確かめてもらうときに用います。
確認は面倒かもしれませんが、間違いを防ぐために大切なことです。
自分だけで確認をするよりも、他の人にも確認をしてもらった方が間違いが少なくなります。
