「ご都合をお聞かせください」とはどう表現して使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご都合をお聞かせください」とは?
「ご都合をお聞かせください」という言葉は、相手の都合を確認する際に使用する表現となります。
都合という言葉は、相手の予定等の場合が多く、スケジュール調整する際に「ご都合をお聞かせください」と使うことがあります。
ビジネスの場面では、相手との会議、打ち合わせの日程調整が必要な時に、相手に対して「ご都合をお聞かせください」と尋ねます。
また、商品説明会等を開催する場合や営業のアポイントを取る場合にも「ご都合をお聞かせください」と表現します。
「ご都合をお聞かせください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご都合をお聞かせください」という言葉をメールで使う場合、最初に日程調整したい会議や打ち合わせ等の時間を確認したうえで、「ご都合をお聞かせください」と伝えるとよいでしょう。
可能であれば、こちらが対応できる日を事前に伝えておくとよいでしょう。
会話で使用する場合についても、具体的な日程については、改めてメールもしくは書面で伝えたほうが、相手が日程を間違えてしまうことも少なくなります。
使用する際の注意点としては、頻繁に相手に「ご都合をお聞かせください」と送ってしまうと、面倒だと感じられてしまいます。
「ご都合をお聞かせください」の正しい文章表現
「ご都合をお聞かせください」の正しい文章表現としては、「お忙しいところを恐れいますが、ご都合をお聞かせください」といった形式で、相手の忙しさに気遣った表現を使うと印象が良くなります。
「ご都合をお聞かせください」を使った例文
・『お忙しいところを恐れいますが、次回の会議の日程についてご都合をお聞かせください』
・『急な申し出で恐れいますが、商品のご説明にお伺いしたいため、ご都合をお聞かせください』
「ご都合をお聞かせください」の類語や言い替え
「ご都合をお聞かせください」の類語や言い替えとしては、「ご予定を教えていただいて良いですが」といった表現が使われます。
「ご都合をお尋ねしてよろしいでしょうか」という表現を使うと丁寧でしょう。
まとめ
「ご都合をお聞かせください」という言葉は、相手と日程調整する機会が多い営業担当者は頻繁に使用します。
正しい敬語表現を身に付けておくと、相手とのコミュニケーションが円滑になります。
