どう文を組み立てていいか、悩むことも。
「書類などがございましたら」を見ていきましょう。
「書類などがございましたら」とは?
「ございましたら」は「ありましたら」の丁寧な言い方になります。
「もしあったら〜して欲しい」という思いが入っているので、依頼や質問したい時に用いていきましょう。
「書類などがございましたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
こちらのフレーズは、丁寧にお願いしたい状況で使います。
例えば先方に、こちらが求める資料や配布書類がある時に用います。
「たら」で締めくくっているので、後半に「お送りいただけますと幸いです」や「お送りいただけますでしょうか」を加えて、丁寧に仕上げていきます。
あくまでこちらの一方的なお願いなので、慎重に用いてみましょう。
「書類などがございましたら」を使った例文
・『お手元に資料などがございましたら、お送りいただけますでしょうか』
・『使用できそうな資料などがございましたら、ご連絡ください』
・『掲載可の資料などがございましたら、お知らせください』
「書類などがございましたら」の類語や敬語での言いかえ
同じような表現と、言いかえの言葉を見ていきましょう。
「書類などがございましたら」の類似表現
よく似ている言い方に「資料をお持ちでしたら」もあります。
先方が所有しているという意味を持つ「お持ち」を加えているので、なめらかな日本語に聞こえます。
「関連する資料をお持ちでしたら、お電話ください」のように用いてみましょう。
「お手数ですが」とひと言添えると、協力してもらいやすい体制になります。
「書類などがございましたら」の敬語表現
敬いの言い方に「もし御社にございましたら、ご協力いただけますと幸いです」や「もしお手元にございましたら、ご送付いただけますでしょうか」があります。
状況に応じて使っていきましょう。
「書類などがございましたら」の返答や返信例
このフレーズは依頼をあらわします。
そのため先方がどのような資料を求めているのか、正しく把握して返信しておきましょう。
手元にあってすぐに送付できる時は「ご連絡ありがとうございます。
弊社にございますので、明日までにお送りさせていただきます」とします。
まとめ
「書類などがございましたら」を解説しました。
正しい敬語を覚えて、日々の仕事に役立ててください。
