「同封しております」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「同封しております」とは?
「同封しております」は、「同封している」と同じ意味の言葉です。
ここでは、敬語を使用して言葉が言い換えられているのです。
「しております」は、「する」と「おる」と「ます」に分解できます。
「する」を「している」にすれば現在進行形の形になるのです。
ここで使用されている「いる」を謙譲語に言い換えれば「しておる」になります。
このように言い換える事で、相手に敬意を示す謙譲表現の形にできるのです。
さらに、丁寧語の「ます」を付与すると、「しております」となります。
これは名詞と組み合わせて使用する事で、謙譲語の現在進行形を作る事ができるのです。
ここでは「同封」という言葉を組み合わせています。
これは、何かと一緒に封入することを示す言葉です。
「同封しております」と表現する事で、一緒に封入しているという状況を表現する言葉になるのです。
「同封しております」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「同封しております」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが商品を顧客に郵送したとします。
商品の使い方に関しては、説明書を一緒に郵送したのでした。
このような場合には、「説明書を同封しております」と述べるとよいでしょう。
これにより、商品と一緒に説明書を封入したことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用するときには、「おります」の使い方に注意しましょう。
これは気が付きにくいですが、謙譲語の表現になっています。
謙譲語は対等の相手に使う言葉ではありません。
へりくだった表現は、友人や近しい関係の相手には好まれないものなのです。
使う相手に注意して、使用するとよいでしょう。
「同封しております」を使った例文
「同封しております」を使った例文を挙げます。
例文のように、「何を」同封したのかを先に述べるようにすると、自然で分かりやすい文章を作成できることでしょう。
・『説明書を同封しております』
・『クーポン券を同封しております』
・『割引券を同封しております』
「同封しております」の類語や敬語での言いかえ
「同封しております」の類語や敬語を解説していきます。
「同封しております」の類似表現
「同封しております」の類似表現には、「同梱しております」があります。
「同封」と「同梱」は違う意味の言葉です。
しかし、同じような行為を示す類似の言葉だとも言えるのです。
「同封しております」の敬語表現
「同封しております」を別な敬語表現にするとどうでしょうか。
たとえば、「同封いたしてます」に言いかえが可能です。
まとめ
このように「同封しております」は、一緒に封入していることを、表現できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
