ビジネスの場面において、何事も確認する作業というのはとても重要なことです。
この記事ではそのことに関連して、「念のため確認させてください」というフレーズについて解説していきたいと思います。
メールの文章を作成する上では覚えておきたいフレーズですので、意味合いなどについて見ていくことにしましょう。
「念のため確認させてください」とは?
「念のため確認させてください」とは、理解はしているつもりだが、その理解が本当に正しいのかどうか再度相手に確認する際に使うフレーズです。
フレーズの中で使われている「念」には、「注意すること、気を付けること」という意味合いがあります。
ビジネスシーンにおいて、特に重要な事柄で、認識の違いが許されないことに対して使います。
または、自分の理解が本当に正しいのか少しでも不安がある場合に、「念のため確認させてください」というフレーズを使い、自分の認識が正しいかどうか相手にジャッジしてもらいます。
「念のため確認させてください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使う時の注意点
「念のため確認させてください」を使う時の注意点ですが、仕事をする上で確認作業はとても大切なことですが、「念のため確認させてください」というフレーズを何度も使ってしまうと、この人は自分の話をちゃんと聞いているのか相手を不安に思わせてしまう場合もありますので、相手の話にしっかり耳を傾け、できることなら一回で内容を理解しようとする姿勢が大切になります。
ただ、複雑な話の内容だった場合は、どうしても一回では理解できない場合もあると思います。
聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥という言葉もありますが、相手に聞き返すのは悪いという気持ちから、自分の理解が不十分なまま話が進んで、そのことが重大なミスにつながる恐れもありますので、どうしても分からない部分についてはしっかりと相手に確認する必要があります。
「念のため確認させてください」を使った例文
・『プロジェクトのスケジュールについて、念のため確認させてください』
・『念のため確認させてください、日程は3月9日でよろしいでしょうか』
「念のため確認させてください」の類語や言い替え
言いかえるとすれば、「念のため」の部分を「再度」と言いかえるのがよいでしょう。
似たような言葉でつい使ってしまいがちな「一応」という言い方がありますが、この言い方は軽い印象を相手に与えてしまう可能性がありますので、避けた方が良いでしょう。
また似たような言葉で「とりあえず」という言い方もありますが、こちらはかなりくだけた言い方ですので、ビジネス上では使わない方が望ましいでしょう。
まとめ
今回は「念のため確認させてください」というフレーズに関して説明してきましたが、参考になりましたでしょうか。
何度も同じことを聞き返してしまうのは相手に対して失礼な場面もありますが、自分の理解が不十分のままでは、かえって相手に大きな迷惑をかけることにもなりますので、理解できていない部分があれば遠慮せずに聞き返すことがとても重要です。
