この記事では「今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直し」について解説をします。
「今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直し」とは?意味
これからは同じ失敗が起こらないように確認体制を見直し、という意味です。
「今後」は、この言葉を伝えている時点よりも後のことを指します。
「起こらないよう」の「ない」は打消しの意です。
「よう」は話し手の意志や決意を表します。
「チェック」は点検や確認などをすることです。
「見直し」はもう一度注意をして見ることをいいます。
「今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直し」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉はミスをしてしまったときに用います。
ミスをしたときには、まず謝罪をすることが大切です。
ミスによって不都合を受けた人は、謝って欲しいという気持ちを持っています。
言い訳をしたくなるかもしれませんが、それを行ってはなりません。
言い訳をしてしまうと許しを得ることが難しくなる可能性があります。
謝罪をしたら、同じような事態にならないようにするために今後どうするかを述べます。
その今後どうするかを伝える際にこの言葉を用います。
「見直し」で言葉を切るのではなく、後には「ます」を続けたり、見直しの他にも何かをするならその事柄を述べたりします。
謝罪をするときは態度も重要です。
はっきりした声で、相手の方を見て伝えましょう。
声が小さかったり、うつむいていたりすると、自信がないように感じられてしまうし、誠意が感じられません。
メールの場合は態度がわからないので、言葉遣いに気をつけましょう。
「今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直し」を使った例文
・『今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直しを徹底いたします』
「今後は同じミスが起こらないようチェック体制を見直し」の返答や返信例
この言葉とともに謝罪の言葉が伝えられているはずです。
謝罪を受け入れることができるならば、許しの言葉をかけます。
返答をしないと許していない、怒っていると受け取られる可能性があるので、返答をするようにしましょう。
同じミスをしないように、相手側はチェック体制を見直すようです。
それだけでは不十分と思われるなら、具体的にどうして欲しいのかを伝えてみるとよいかもしれません。
こちらが提案をすることで、同じミスを防げる可能性が高くなります。
まとめ
この言葉は、ミスをしてしまったときに用いるものです。
ミスをして他人に不都合を与えたときには、まず謝罪をします。
そして、今後どのようにするのかも伝えましょう。
許しを得るためには何をどのように伝えるかが重要です。
