この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お忙しいところ恐縮ですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「お忙しいところ恐縮ですが」とは?
「お忙しいところ恐縮ですが」における「お忙しい」は「仕事や用事で暇がないこと」を意味する「忙しい」に、相手の方に敬意を示す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
次の「ところ」は空間的な位置を表す意味ではなく、「時や折」といった意味の言葉です。
また「恐縮」の読みは「きょうしゅく」で、「恐れ入ること」や「申し訳ない」との意味です。
そして最後の「ですが」は、丁寧語の「です」に、逆接の接続詞の「が」が付けられた表現です。
したがって「お忙しいところ恐縮ですが」とは「仕事や用事で暇がない時に恐れ入るが」や「仕事や用事で暇がない折に申し訳ないが」との意味の敬語表現となります。
「お忙しいところ恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お忙しいところ恐縮ですが」のフレーズは、目上の人にメール等で何らかのお願いや依頼をする際に、前置きとしてよく使われる表現で、所謂クッション言葉と呼ばれるものの一つです。
クッション言葉は、お願いしたり、依頼する際の強制的なニュアンスを和らげるために使われる言葉で、ビジネスをスムーズに進める一助としてよく使われる言葉です。
クッション言葉なので、実際に忙しい人だけでなく、忙しいか否か分からない相手の方にも使えます。
しかし、相手の方が閑職に就いていたり、定年退職してゆっくりされているのが明らかな場合には使うべきでないと言えます。
こうした方に、このフレーズを使うと、嫌味や皮肉だと受け取られる恐れがあるため、クッション言葉であっても使うべきではないのです。
この点だけは注意が必要と言えます。
「お忙しいところ恐縮ですが」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご教示の程よろしくお願い申し上げます』
・『お忙しいところ恐縮ですが、資料を一読いただければ幸いに存じます』
「お忙しいところ恐縮ですが」の類語や言い換え
「お忙しい」の類語としては「ご多用」や「ご多忙」が挙げられ、また「ところ」の類語としては「中」や「折」が挙げられます。
さらに「恐縮ですが」の類語としては「恐れ入りますが」や「申し訳ございませんが」が挙げられます。
したがって、「お忙しいところ恐縮ですが」は、以上の類語を繋いで、例えば「ご多用の中、恐れ入りますが」や「ご多忙の折、申し訳ございま?んが」と言い換えることが出来ます。
まとめ
「お忙しいところ恐縮ですが」は「仕事や用事で暇がない時に恐れ入るがや、仕事や用事で暇がない折に申し訳ないが」との意味の敬語表現です。
目上の方に何らかのお願いや依頼をする際に、本題の前置きとして使われるフレーズで、所謂クッション言葉です。
